Tugas Sistem Pengendalian Manajemen EKA 405 Seksi 10

Tugas Sistem Pengendalian Manajemen 

EKA 405 Seksi 10

ABSTRAK

Menurut saya sekarang ini ketika bisnis menjadi semakin global, penting bagi seorang manager untuk meng appresiasi bahwa praktek-praktek yang bekerja dengan baik di suatu negara tidak dapat bekerja dengan baik di negara lain.  

Artikel ini membandingkan praktek pusat biaya di bawah Grenzplankostenrech-
nung (GPK), pendekatan umum untuk biaya akuntansi di Jerman, dan khas
biaya praktek pusat di Amerika Serikat. Perbedaan antara Jerman dan
Amerika Serikat pada dimensi penghindaran ketidakpastian dan Hofstede dalam angkatan kerja
dan pendidikan manajemen memberikan penjelasan atas perbedaan dalam
tanggung jawab yang ditugaskan untuk manajer pusat biaya antara Jerman dan Amerika
Serikat. 

Perbedaan dalam praktek pusat biaya mengenai klasifikasi biaya, langkah- langkah yakin untuk menggunakan ketika mempertimbangkan perubahan biaya, dan ukuran dan ruang lingkup dari biaya
pusat antara Jerman dan Amerika Serikat mendukung semua perbedaan-perbedaan dalam
biaya tanggung jawab manajer pusat.

BIAYA PUSAT ATAU COST CENTER

Definisi: Sebuah pusat biaya adalah unit usaha yang hanya bertanggung jawab untuk biaya yang menimbulkan. Manajer pusat biaya tidak bertanggung jawab atas generasi pendapatan atau penggunaan aset. Kinerja pusat biaya biasanya dievaluasi melalui perbandingan dianggarkan untuk biaya yang sebenarnya. Biaya yang dikeluarkan oleh pusat biaya dapat dikumpulkan ke dalam kolam dan biaya yang dialokasikan untuk unit bisnis lainnya.

LATAR BELAKANG

Asal-usul GPK dikreditkan ke Hans-Georg Plaut, seorang insinyur otomotif dan Wolfgang Kilger, seorang akademisi, bekerja menuju tujuan bersama untuk mengidentifikasi dan memberikan metodologi berkelanjutan yang dirancang untuk memperbaiki dan meningkatkan informasi akuntansi biaya.  Plaut berkonsentrasi pada praktis elemen GPK, sementara Kilger memberikan disiplin akademis dan dokumentasi GPK yang masih diterbitkan dalam buku teks akuntansi biaya diajarkan di universitas berbahasa Jerman. 

Pada tahun 1946, Plaut mendirikan sebuah bisnis konsultan independen di Hannover, Jerman yang terus tumbuh mempekerjakan lebih dari 2.000 konsultan. Plaut dan Kilger berfokus pada menciptakan suatu sistem akuntansi biaya yang akan melayani manajer yang bertanggung jawab untuk mengendalikan biaya, mengelola keuntungan dan memberikan informasi yang memungkinkan manajer untuk membuat keputusan

GPK

GPK adalah sistem biaya marjinal dan ini jelas lebih komprehensif daripada kebanyakan sistem manajemen biaya AS karena tingkat perencanaan organisasi dan kontrol dan penekanan pada pemodelan operasional yang akurat. 

Dengan marjinal pendekatan berbasis GPK, layanan internal dan dijual produk / jasa hanya biaya harus mencerminkan biaya langsung dan tidak langsung yang dapat dihubungkan dengan output individu (apakah produk akhir atau dukungan layanan) secara kausal (disebut sebagai prinsip kausalitas ). Biaya proporsional dalam GPK terdiri dari biaya langsung dan tidak langsung yang akan bervariasi dengan output tertentu.  Biaya proporsional memberikan margin kontribusi tingkat pertama yang mendukung keputusan jangka pendek dan sekali biaya proporsional dikurangi dari pendapatan, itu menunjukkan apakah produk atau jasa adalah menguntungkan atau tidak. GPK adopters’ marginal practices have varied, for example, not all adopters adhere to strict marginal practices such as the pre-allocation of fixed costs based on planned product/service volumes. Praktek marjinal GPK pengadopsi ‘telah bervariasi, misalnya, tidak semua pengadopsi mematuhi praktik marjinal ketat seperti pra-alokasi biaya tetap didasarkan pada rencana produk / jasa volume.

Biaya tetap, bawaan tidak berbeda dengan output dan biasanya tidak berhubungan dengan biaya output individu. However, in practice,  Namun, dalam praktiknya, pengadopsi GPK sering menghitung standar per-unit-rate untuk tetap produk / jasa dan biaya yang terpisah per-unit-tarif proporsional produk / jasa biaya. Saldo biaya tidak kausal dialihkan ke produk tingkat terendah atau jasa dapat diberikan pada tingkat yang lebih tinggi namun dalam multi-level Laba sistem biaya marjinal itu & Loss (P & L) pernyataan.   Misalnya, dengan GPK, biaya tetap yang terkait dengan kelompok produk atau lini produk (misalnya, R & D, biaya iklan) ditempatkan ke kelompok produk atau lini produk pelaporan / manajemen dimensi dalam P & L.  Pendekatan biaya marjinal menawarkan manajer fleksibilitas yang lebih besar untuk melihat, menganalisa dan memonitor biaya (misalnya, semua produk dan biaya-untuk-melayani biaya) untuk daerah mereka tanggung jawab. Thus GPK assigns all costs to the P&L but it does not fully absorb to the lowest level product or service. Jadi GPK memberikan semua biaya untuk P & L tetapi tidak sepenuhnya menyerap ke produk tingkat terendah atau jasa. Multi-dimensi marjinal GPK dari organisasi mendukung manajer operasional dengan informasi yang paling relevan untuk pengambilan keputusan strategis tujuan tentang “apa produk atau jasa untuk menawarkan” dan pada “berapa harga untuk menjual mereka”.

Menurut Profesor Dr Jerman ‘s Friedl, Kuepper dan Pedell, struktur fundamental dari GPK terdiri dari empat elemen penting:

1. Cost-type accounting, Biaya-jenis akuntansi,
2. Cost center accounting, Biaya akuntansi pusat,
3. Product[service] cost accounting, and Produk [layanan] akuntansi biaya, dan
4. Contribution margin accounting for profitability analysis. Margin kontribusi akuntansi untuk analisis profitabilitas.

• Biaya-jenis akuntansi memisahkan biaya seperti tenaga kerja, bahan, dan depresiasi, diikuti oleh masing-masing akun biaya yang kemudian dipecah menjadi biaya tetap dan proporsional seiring dengan tugas dari akun biaya untuk biaya pusat.

• Biaya akuntansi pusat adalah elemen yang paling penting dalam GPK. A cost center can be defined as an area of responsibility that is assigned to a manager who is held accountable for its performance. Sebuah pusat biaya dapat didefinisikan sebagai bidang tanggung jawab yang ditugaskan untuk seorang manajer yang bertanggung jawab atas kinerjanya. It is common to have from 200 to over 2,000 cost centers in a typical GPK adopter organization. Adalah umum untuk memiliki dari 200 sampai lebih dari 2.000 pusat biaya dalam organisasi adopter GPK khas.

 GPK Dibedakan dua jenis pusat biaya:

• Pusat Biaya Primer - adalah biaya pusat yang menyediakan output secara langsung dikonsumsi oleh produk akhir atau jasa dianggap sebagai pusat biaya utama. related to the service or manufacturing process. terkait dengan proses pelayanan atau manufaktur.
• Pusat Biaya Sekunder – adalah biaya pusat yang dikenakan biaya tetapi ada untuk mendukung fungsi dari pusat biaya utama. Typical secondary cost centers include: information technology (IT) services and; human resources (HR) areas that offer hiring and training functions. Khas pusat biaya sekunder meliputi: teknologi informasi (TI) layanan dan; sumber daya manusia (SDM) daerah yang menawarkan mempekerjakan dan melatih fungsi. Dengan pendekatan GPK marjinal biaya, pusat biaya utama output yang dikonsumsi oleh produk / jasa yang mencerminkan hubungan sebab akibat langsung, serta biaya-linked kausal yang berasal dari mendukung pusat biaya sekunder yang pusat biaya utama perlu fungsi.  Dengan demikian, kedua kausal-link output-jika proporsional di alam-akan berbeda dengan produk / jasa volume output (meskipun yang sekunder hanya secara tidak langsung) dan tercermin dalam margin produk / jasa kontribusi yang sesuai dalam P & L.

• Produk / Jasa akuntansi biaya juga disebut sebagai Produk Costing, adalah di mana semua biaya yang ditugaskan produk terkait akan dikumpulkan dalam model GPK biaya. Dalam bentuk paling murni marjinal GPK hanya biaya proporsional ditugaskan untuk produk atau jasa, tetapi seperti ditunjukkan di atas kompromi sering terkena juga menetapkan produk yang berhubungan dengan biaya tetap.

• Manajemen profitabilitas adalah komponen terakhir yang melengkapi sistem biaya marjinal dengan menambahkan dalam pendapatan, biaya-untuk-melayani dan biaya tetap umum bersama dengan informasi produk / jasa akuntansi biaya dibahas di atas.  (Lihat Lampiran di bawah ini untuk gambaran grafis dari arus biaya dalam GPK.) Struktur GPK memungkinkan untuk analisis yang lebih rinci karena pandangan marjin kontribusi multi-dimensi. Jenis multi-tingkat manajemen profitabilitas tidak hanya mendukung jangka pendek pengambilan keputusan seperti keputusan harga atau transfer pricing internal, tetapi juga menyediakan informasi biaya yang relevan untuk keputusan jangka panjang